Alle persoonlijke dossiers zijn toegankelijk voor de betrokkene individu. Dit betekent dat iedereen die zijn dossiers wilt raadplegen vrij is om dat te doen en niemand u uw inzage in uw dossier kan weigeren. Dankzij de beslissingen van het Vlaamse Parlement kan u binnenkort u dossiers opvragen en uw algeheel zoektocht laten starten vanuit het centraal punt: info@afstammingscentrum.be. Op de achtergrond worden volgende procedures opgestart
Stap 0: verzamelen van al de informatie waarover u reeds beschikt: naam van de ouders, welke adressen u heeft teruggevonden, welke functies die personen vervulden in de Belgische koloniale gebieden. In welke instituten u of de persoon verbleef. Het Rijksarchief heeft kilometers lange informatie over wat er gebeurde daar en toen.
Stap 1: Er wordt contact genomen met de mensen van het Rijksarchief waar alle archieven meer en meer verzameld worden, een evolutie die we meevolgen.
Stap 2: U ontvangt een email waarbij u wordt uitgenodigd voor een gesprek waarbij u de resultaten worden overgemaakt van voorgaande stappen.
Stap 3: U krijgt de kopie van de dossiers mee naar huis maar bij voorkeur wordt de informatie uit uw dossier u uitgelegd en de context van uw geschiedenis gekaderd. Vooraleer u ontvangen wordt zal u gevraagd worden of u deze begeleiding wenst. U kunt steeds rekenen op ondersteuning.
Step 4: eventueel kunnen nog levende familieleden worden gecontacteerd en gekeken worden welke de contactmogelijkheden zijn. Dit gebeurt onder begeleiding
Step 5: eventueel kan overgegaan worden tot een DNA onderzoek. Dit moet wel nog verder worden uitgetest want het decreet is wat betreft de metissen niet volledig duidelijk
Indien u problemen ervaart tijdens de procedure, laat ons dan zeker iets weten! We zullen je niet enkel bijstaan in dit individuele geval maar we kunnen ook problemen voorkomen voor zij die na u komen.
We raden iedereen aan om goed na te denken alvorens hier aan te beginnen. Praat erover met familie en vrienden en overweeg om psychologische ondersteuning aan te vragen. Zij zijn op de hoogte van de bredere context en staan open om ieder van ons hierin te begeleiden.
Tous les dossiers personnels sont accessibles pour ceux qui le souhaitent, ce qui veut dire que toute personne concernée peut consulter librement et sans restriction son dossier. Grâce au Parlement Flamand vous pouvez avoir accès à votre dossier auprès d’une organisation specifique Het Afstammingscentrum, Après que vous avez pris contact les procédures suivantes se mettent en route:
(Attention! vous n'avez accès qu'à votre dossier personnel sauf autorisation spéciale, procuration ou mandat officiel):
Stap 0: collection de tout information dans votre possession: nom de vos parents, les addresses que vous avez retrouvés, quelle était leur travaille dans les colonies Belges. Vous ou votre parent conserné ont vécu dans quelle institut? L’archive d’Etat est en possession d’une archive énorme, des kilomètres. Toutes les information pourront être utile.
Etape 1 :
contacte avec l’Archive d’Etat Madame Lauwers Delphine (Delphine.Lauwers@arch.be) et autres sources d’information.
Etape 2 : vous serez invité à consulter votre dossier en compagnie.
Etape 3 : A la fin vous serez mis en possession d’une copie de votre dossier.
Si au cours de vos démarches vous rencontrez des difficultés, contactez nous afin que nous puissions vous aider. Nous devons également faire en sorte de rendre facile l'accès de ces dossiers aux générations suivantes.
Nous vous encourageons tous à bien réfléchir avant de débuter les recherches. Parlez-en avec votre famille et vos amis proches. Pensez aussi à solliciter une assistance psychologique. Les Néerlandophones auront sans doute plus de facilité à communiquer avec ce Centre d’Adoption (Steunpunt Adoptie). Les personnes compétentes sont conscientes du contexte plus étendu de nos recherches et sont d’accord de nous recevoir tous. Ils sont également à la recherche d’homologues Wallons pour donner plus de facilités aux Francophones. Nous vous communiquerons les coordonnées dès que nous les recevons.